MENTORIA E ASSESSORIA
Desenvolvimento institucional para organizações. Direcionamento estratégico para quem decide.
Problemas complexos nas contratações públicas raramente são resolvidos por uma orientação isolada, por um novo modelo de documento ou por mais uma norma interna.
Eles exigem diagnóstico, método, priorização, competências desenvolvidas e acompanhamento da implementação.
A Mentoria Vórtice foi estruturada para apoiar organizações e gestores que desejam evoluir de forma consistente, enfrentando problemas concretos sem perder de vista a construção de capacidade institucional.
A atuação ocorre em duas modalidades:
Método Vórtice de Desenvolvimento Institucional
A evolução da área de compras não acontece com intervenções de forma isolada, mas sim com um diagnóstico sério dos problemas, definição de prioridades de intervenção, redesenho dos fluxos e desenvolvimento de pessoas.
O Método Vórtice de Desenvolvimento Institucional é um programa de mentoria destinado a organizações que desejam aprimorar seus processos de contratação, fortalecer sua governança e desenvolver equipes mais preparadas para decidir e executar.
A atuação é estruturada a partir das necessidades concretas da instituição.
Não partimos de um modelo ideal abstrato. Primeiro, compreendemos como a organização funciona, quais dificuldades enfrenta, quais riscos estão presentes e qual mudança é viável em seu contexto.
A partir dessa análise, construímos uma jornada de desenvolvimento com objetivos, prioridades, ações e critérios de acompanhamento.
O programa é organizado em cinco movimentos integrados:
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Compreender: Após reuniões com o cliente, identificamos pontos críticos e gargalos, compreendemos os fluxos de trabalho, analisamos documentos e compreendemos quais são as prioridades institucionais.
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Priorizar: Nem todos os problemas podem ou devem ser enfrentados ao mesmo tempo. Por isso, desenhamos as solução que mais se encaixam com a capacidade institucional de realização no curto, médio e longo prazos, considerando: urgência, impacto esperado, riscos envolvidos, esforço necessário, capacidade da equipe e apoio da alta gestão.
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Desenvolver: As melhorias precisam ser compreendidas e incorporadas pelas pessoas que executam os processos. Por isso, nosso programa inclui encontros de mentoria, oficinas, orientações técnicas, capacitações direcionadas e construção conjunta de instrumentos de trabalho.
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Implementar: Redesenhamos os fluxos e validamos com o time, de modo a ganhar agilidade nos processos. Construímos planos de ação, definimos responsabilidades e donos de negócio. Criamos manuais, checklists, indicadores, dashboards e modelos de gestão de riscos. Revisamos normas e propomos melhorias.
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Acompanhar: Mudanças institucionais precisam ser avaliadas. Durante o programa, verificamos o ritmo de execução das ações e realizamos reuniões de acompanhamento semanal ou quinzenal, a depender da ação e do nível de maturidade do time. De forma a facilitar a assimilação da cultura de evolução contínua, também apoiamos na resolução das principais dúvidas que surgirem em relação às licitações que estiverem sendo realizadas.
Sob o comando do professor Rafael Mota, a ANTAQ saiu do nível inicial em Gestão e Governança das Contratações e atingiu o nível máximo. Em menos de 3 anos, saiu do 388º lugar para o 13º melhor do Brasil e 1º dentre as Agências Reguladoras.
Fonte: Índice Integrado de Governança e Gestão Públicas (IGG2021), medido pelo TCU.
Mentoria Executiva
Quem ocupa uma posição estratégica não precisa apenas de informação. Precisa de espaço qualificado para pensar.
Dirigentes e gestores enfrentam decisões que envolvem riscos jurídicos, operacionais, financeiros, reputacionais e institucionais. Muitas vezes, precisam decidir com informações incompletas, interesses divergentes e pouco tempo para análise.
A Mentoria Executiva oferece acompanhamento individual e reservado para profissionais que desejam ampliar sua capacidade de interpretação, tomada de decisão e liderança nas contratações públicas.
A Mentoria Executiva não é uma aula particular nem um serviço destinado a validar decisões previamente tomadas.
É um processo estruturado de reflexão, confronto de alternativas e desenvolvimento profissional.
Durante os encontros, o mentorado pode discutir situações concretas, avaliar cenários, identificar riscos e organizar seu raciocínio antes de decidir.
A proposta é oferecer profundidade onde a rotina exige velocidade.
O que pode ser trabalhado:
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Tomada de decisão: definição do problema, análise de alternativas, riscos envolvidos, orientações dos Tribunais de Contas em casos semelhantes.
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Liderança nas contratações: relacionamento entre áreas, conflitos institucionais, desenvolvimento de competências, comunicação com o controle e com a Alta Gestão.
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Governança: prioridades institucionais, controles, indicadores, acompanhamento de portfólio e prestação de contas.
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Decisões em processos complexos: contratações estratégicas, processos de alto risco, soluções inovadoras, contratações emergenciais, problemas na execução contratual.
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Gestão profissional: definição de prioridades, agenda de contratações, delegação de tarefas, segurança decisória, posicionamento profissional.
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Inteligência artificial para executivos: uso seguro, síntese de documentos, apoio em reuniões, comparação de cenários, construção de argumentos, análise de dados.
Como funciona a Mentoria Executiva
Encontros individuais
As reuniões são realizadas de forma online, em periodicidade definida conforme o programa contratado.
O formato individual permite aprofundar situações específicas e preservar a confidencialidade das discussões.
Pauta orientada pela realidade do mentorado
Os encontros podem seguir um plano de desenvolvimento previamente estabelecido ou ser direcionados às situações prioritárias enfrentadas no período.
Discussão de casos concretos
O mentorado apresenta o contexto, as alternativas, as restrições e as dúvidas relacionadas à situação.
A análise busca ampliar perspectivas, identificar pressupostos, avaliar riscos e organizar critérios para a decisão.
Plano de desenvolvimento
Quando adequado, são estabelecidos objetivos, ações e pontos de acompanhamento relacionados à evolução profissional do mentorado.
Suporte entre encontros
Conforme o plano contratado, dúvidas objetivas podem ser encaminhadas por escrito entre as reuniões.
O suporte possui finalidade de orientação e organização do raciocínio, não de execução das atribuições do mentorado.