PCA— PLANO DE CONTRATAÇÕES ANUAL

Quando o Plano de Contratações Anual é construído apenas para cumprir uma obrigação, ele se transforma em uma planilha extensa, pouco confiável e rapidamente desatualizada.

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Demandas são incluídas sem priorização, datas são definidas sem capacidade operacional e quase todas as contratações parecem urgentes. O resultado é só mais trabalho para quem já tem pouco tempo disponível, mas não precisa e nem deve ser assim.

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O PCA permite organizar o fluxo de trabalho, coordenar unidades, identificar oportunidades de ganho de escala e oferecer informações à alta administração.

Mas isso exige método. Não basta reunir solicitações.

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O Curso In Company de PCA prepara a organização para transformar demandas dispersas em um portfólio estruturado, priorizado e monitorável.

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Tópicos possíveis:

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• finalidade do PCA;

• relação com o planejamento estratégico;

• integração com orçamento e logística;

• governança;

• transparência;

• previsibilidade;

• responsabilidades dos envolvidos;

• calendário de elaboração;

• unidades demandantes;

• autoridade competente;

• unidade de contratações;

• fluxos de consolidação;

• comunicação interna;

• regras e critérios;

• recorrência;

• renovação contratual;

• novas contratações;

• estimativa preliminar;

• data de necessidade;

• riscos da superestimação e da omissão;

• criticidade;

• impacto na continuidade do serviço;

• risco institucional;

• valor estimado;

• capacidade operacional;

• prazo necessário;

• critérios objetivos de classificação;

• agrupamento de demandas;

• padronização;

• economia de escala;

• centralização;

• contratações compartilhadas;

• conflitos de cronograma;

• capacidade da área de compras;

• distribuição da carga de trabalho.